Умови розголошення конфіденційної інформації про здоров'я: позиція ВС
детальніше
2022-08-04 09:00:00
|
Практика ВС
23.06.2020
Статті
Афідевіт — письмова урочиста заява, письмове свідчення (твердження про факт), дане під присягою. У афідевіті, подібно присязі, вживаються клятвені дієслова, а особу, від якої походить афідевіт, попереджають про відповідальність за надання неправдивих даних (свідчень). Найширше використовується в країнах англо-американської системи права.
В Україні тлумачення терміну дається Роз'ясненнями Міністерства юстиції України щодо нотаріального оформлення від імені громадян, підприємств, установ і організацій України документів, призначених для дії за кордоном від 01.02.1998 р.[1]. Варто зауважити, що окрім цих Роз'яснень, в Україні дефініції афідевіту не присвячено жодного офіційного акта.
Афідевіт часто називають іншими словами, тому значення цього юридичного терміну для багатьох не відомо. Але в деяких випадках цей документ можуть вимагати офіційні органи інших країн.
Нотаріальний афідевіт — це офіційний документ, який особа оформляє в нотаріуса. Особа викладає певні факти, які підтверджує під присягою. Якщо є документи, які підтверджують згаданий факт, то їх додають до бланка.
Афідевіт оформляють, коли неможливо іншим чином довести певні дані або якщо документи, що їх доводять, не приймають для легалізації в офіційних органах України (Міністерстві юстиції або Міністерстві закордонних справ).
Закордонні органі можуть вимагати в іноземного громадянина чи громадян документ, що підтверджує той факт, що саме дана особа чи особи виявили свої бажання здійснити ті чи інші дії на території України але відносно іноземного підприємства.
Так, під час оформлення протоколу чи рішення засновників іноземного підприємства на території України відносно внесення будь-яких відомостей чи прийняття відповідного рішення відносно господарської діяльності підприємства оформлюється не тільки таке рішення чи протокол а й афідевіт.
В такому випадку під час складання афідевіту підтверджується, що саме засновники іноземного підприємства виявили свої особисте бажання (присяга) в прийнятті того чи іншого рішення відносно іноземного підприємства на території України.
За допомогою даної процедури можна легалізувати рішення (протоколи), які не приймають в інших іноземних органах та пройти офіційні процедури, встановлені іноземною державою.
Наявність афідевіта дозволяє продовжити оформлення інших документів, пройти офіційні процедури, встановлені іноземною державою, в нашому випадку вносити зміни до засновницької угоди учасників іноземного підприємства.
Зазначаємо, що афідевіт обов'язково оформляють у нотаріуса. Фахівець діє в рамках законодавства України. На бланку заяви вказують дані тієї особи, яка підписує документ. Важлива наявність ПІБ, місце проживання, у деяких випадках можна вказати телефон. Далі в тексті документа вказуються необхідні факти. Нижче ставлять підпис і дату.
Текст складається українською мовою. Якщо документ потрібний для надання в іншій країні, то роблять переклад на державну мову тієї держави, куди відправляється людина. Підтвердження фактів відбувається під присягою. Додаткові документи прикріплюють перед бланком з афідевітом.
Після підписання та нотаріального засвідчення афідевіту та за для використання останнього на території іноземної країни необхідно провести процедуру апостилювання такого документа та додатків.
Особливістю цієї процедури є те, що в такий спосіб можна легалізувати довідки й документи, на яких немає печаток і підписів.
Якщо афідевіт оформляють для підтвердження належності паспорта, то замість посвідчення особи до бланка додають нотаріально засвідчені копії сторінок. У разі використання медичних довідок додають копії або оригінал.
Афідевіт також оформляють на документи комерційних компаній і громадських організацій. У цьому разі від фірми до нотаріуса приходить уповноважена особа. В усьому іншому процедура аналогічна процедурі для фізичної особи. Подальша легалізація відбувається за міжнародними вимогами.
Афідевіт також оформляють для відновлення документів, які були загублені в іншій країні, відбувається через процедуру складання афідевіта під присягою. Такий механізм застосовується як для громадян України, так і іноземних громадян.