Изменением в законодательстве предусматривается создание Единой судебной информационно-телекоммуникационной системы. Такая система должна иметь определенное количество модулей, которые отвечали бы за статистический учет, автораспределение дел, кадровые вопросы и т.д.
На сегодняшний день система работает в электронном режиме, однако суды находят причины отказать в принятии документации, поданной подобным образом. В связи с этим уже сложилась судебная практика по такому вопросу.
Так, Верховный Суд вынес постановление от 10.09.2019 г. по делу 640/1374/19, в котором истец жаловался на апелляционный суд за то, что он не принял у него документы по причине того, что они были поданы через «Электронный суд», а такая система еще не введена. Это, в свою очередь, влечет за собой невозможность рассмотрение заявления, на котором нет «живой» подписи заявителя.
Кассационная инстанция опровергла такую позицию, оговорив, что апелляционный суд не осуществил надлежащую правовую оценку, и что право участников подавать документы в суд в электронном формате, согласно законодательству, не зависит от даты начала функционирования вышеупомянутой системы.
Согласно ч. 7, 8, 10, 11 ст. 44 КАС Украины документация может подаваться в суд, а действия процессуального характера осуществляться в электронной форме с помощью Единой судебной информационно-телекоммуникационной системы. Отдельные случаи, когда этого делать нельзя, прописаны в Законе.
Из всего вышесказанного следует, что альтернативой обращения в суд с заявлением и иными процессуальными документами, оформленными в бумажном виде, является электронное обращение со скреплением материалов электронной подписью и подачей через электронный кабинет.
Приказом ГСА Украины от 22.12.2018 г. был введен тестовый режим эксплуатации подсистемы «Электронный суд» во всех местных и апелляционных судах. Это означает, что все документы, полученные судами после 22 декабря 2018 года в электронной форме, должны быть приняты и рассмотрены в установленном порядке.