Для улучшения процесса фиксации последствий документальных проверок налогоплательщиков Минфин Украины одобрил обновленный порядок оформления результатов проверок документации. Его целью является контроль за соблюдением гражданами законодательства Украины относительно валютного и налогового законодательства.
Порядок предусматривает главные критерии, касающиеся организации и информационного наполнения справки документальной проверки, дополнений к ней, процедуры ее последующей регистрации, подписания и хранения.
Согласно обновленному Порядку финальные данные содержатся в формате удостоверения или акта. При наличии нарушения выдается акт документальной проверки; если такого нарушения не обнаружено, составляется удостоверение документальной проверки.
Документ представляет собой два экземпляра. Подпись ставит должностное лицо проверяющего органа (или уполномоченное на такие действия лицо) и налогоплательщик (или их представитель).
Документ проверки также включает в себя детали о найденных правонарушениях с обращением к первичной документации, факты и обстоятельства, обосновывающие вину лица с соответствующим описанием и исследованием, а так же смягчение ответственности в сфере финансового законодательства.